I.O. - Informática e Organização, Lda.

Faturação

Com Controlo de Stocks e Estatísticas
Aplicação certificada pela Autoridade Tributária.
 
 

Descrição

Emissão das faturas a partir das encomendas dos Clientes ou Vendas ao balcão.
Efetua a gestão das encomendas dos Clientes, com controlo de crédito e de produtos em suspenso e procede à emissão de guias de remessa e/ou faturas descriminadas ou resumo.  

 

Especificações

  • Funciona com base nos ficheiros de Entidades, Produtos, Stocks, Lotes e Armazéns.
  • Pode ter preços e condições específicas por Cliente e Artigo.
  • Controla o Crédito dos Clientes (por plafond, débitos em atraso ou cheques sem provisão).
  • Efetua o recálculo dos novos preços e a atualização automática dos limites de crédito.
  • Aceita movimentos de vendas a dinheiro, vendas a prazo, consumos internos e as respetivas devoluções.
  • Emite faturas de vendas a dinheirovendas a prazo, e vendas ao balcão (com emissão imediata da fatura).
  • Emite Notas de Lançamento.
  • Atualiza os Stocks em tempo real.
  • Controla encomendas em suspenso por falta de produto ou por terem sido rejeitadas por Controlo de Crédito.
  • Emite segundas vias das Faturas.
  • Efetua Faturação de Serviços com controlo de orçamentos e contratos.

 

 

Tem possibilidade de efetuar as seguintes consultas:

  • Clientes
  • Artigos
  • Stocks - situação
  • Stocks - movimento
  • Stocks - todos os armazéns
  • Stocks - lotes
  • Vendas por Cliente, com seleção
  • Vendas por artigo, com seleção
  • Movimentos, com seleção
  • Estatística de vendas

 

 

Emite as seguintes listagens:

 

 

Efetua a Gestão das Encomendas em Suspenso, com possibilidade de:

  • Anulação da encomenda
  • Anulação de artigos
  • Inclusão na faturação, por encomenda
  • Inclusão na faturação, por artigo
  • Listagem por vendedor
  • Listagem por cliente
  • Listagem por artigo
  • Listagem por datas
  • Libertação do crédito antes da gravação

     

     

    Estatísticas:

     

     

    Controla o material de clientes que ainda se encontra em armazém (consulta e listagens).

    Controla promoções de vendas.

    Controla o Inventário Físico, com:

    • Emissão de fichas
    • Gravação do inventário
    • Listagens
    • Atualização do stock com as diferenças de inventário

     

    Permite a Movimentação de Stocks, com os seguintes movimentos:

  • Entradas por compra
  • Entradas de Fábrica
  • Devoluções a Fornecedores
  • Devoluções à Fábrica
  • Vendas a dinheiro
  • Vendas a prazo
  • Consumos internos
  • Bónus
  • Acertos de inventário
  • Correções
  • Cedências
  • Consumos
  • Empréstimos
  • Transferências entre armazéns

    Permite trabalhar com períodos diferentes do mês de processamento e efetuar fechos com datas anteriores ao último dia do mês.

    Esta rotina tem integração automática para as rotinas de Terceiros e Contabilidade.

    Todos os programas estão codificados em RPG/400 utilizando Base de Dados, e a rotina funciona em qualquer Computador IBM  iSeries / AS400 / i5.

    Esta rotina está constantemente a ser atualizada em função das disposições legais ou por melhorias efetivas solicitadas pelos nossos Clientes.

     

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